Neues aus dem Rechenzentrum

Von Kopano zu grommunio: Moderne Groupware souverän im eigenen Rechenzentrum betreiben

In unserer Infrastruktur haben wir kürzlich einen bedeutenden Schritt gemacht: Die bestehende Kopano-Umgebung wurde vollständig durch grommunio ersetzt. Die Entscheidung fiel bewusst: aus technischen wie strategischen Gründen. In diesem Beitrag erläutern wir die Hintergründe, unser aktuelles Setup und die Vorteile, die sich aus der Umstellung ergeben haben.

Warum der Wechsel?

Die neuen Hardware-Anforderungen von Kopano waren für unseren Anwendungsfall nicht mehr wirtschaftlich vertretbar. Gleichzeitig war klar: Wir wollten weiterhin eine leistungsfähige, souveräne Groupware-Lösung betreiben, vollständig unter eigener Kontrolle und On-Premises. grommunio erwies sich dabei als die ideale Alternative. Die Architektur und die Bedienoberfläche sind Kopano sehr ähnlich, die Lösung ist jedoch deutlich ressourcenschonender, aktiv weiterentwickelt und wird in der EU gepflegt.

Unser aktuelles Setup im Überblick

Die neue Groupware-Plattform basiert auf grommunio und umfasst alle zentralen Funktionen:

E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Webmail

ActiveSync-Unterstützung über zPush

Anbindung externer Clients via IMAP/SMTP, CalDAV und CardDAV

Authentifizierung über FreeIPA

Hochverfügbarkeit durch Integration in unsere Proxmox-Clusterumgebung

Die Vorteile im täglichen Betrieb

grommunio bietet eine Reihe von Vorteilen – insbesondere für Administratoren, die mit Kopano vertraut sind:

Gewohnte Bedienung und ähnliche Konfiguration

Volle Datenhoheit dank reinem On-Premises-Betrieb

Mandantenfähigkeit, ideal für interne und externe Postfächer

Kompatibilität mit Outlook, Thunderbird sowie mobilen Endgeräten (iOS/Android)

Ein Dashboard unterstützt bei Konfiguration und Betrieb

Entwicklung und Support erfolgen innerhalb der EU, konkret: aus Wien

Wichtige Hinweise zur Implementierung

Der Betrieb von grommunio setzt fundierte Kenntnisse in den Bereichen E-Mail-Infrastruktur, TLS, Authentifizierung und DNS voraus. Auch wenn grommunio über eine funktionierende Dokumentation und eine aktive Community verfügt, ist der Supportumfang im Vergleich zu großen kommerziellen Lösungen wie Microsoft Exchange begrenzter. Insbesondere beim Einsatz mit Outlook kann die Funktionalität je nach ActiveSync-Version variieren. Sicherheits-Updates und Systempflege liegen vollständig in der Eigenverantwortung, ein Aspekt, den man bei Planung und Betrieb berücksichtigen sollte.

Fazit: Ein souveräner Umstieg für Kopano-Nutzer

grommunio ist eine moderne, datensouveräne Groupware-Lösung mit vertrauter Benutzerführung, insbesondere für ehemalige Kopano-Nutzer eine lohnenswerte Alternative. Die Lösung verbindet volle Kontrolle über Daten mit hoher Funktionalität und einem wirtschaftlichen Ressourceneinsatz. Und das alles aus europäischer Entwicklung, mit Sitz in Wien.