grommunio-archive E-Mail-Archivierung für Compliance, Datenschutz und Revisionssicherheit
grommunio-archive ermöglicht die rechtskonforme Archivierung von E-Mails innerhalb einer zentralen und revisionssicheren Archivierungsplattform. Archivierte Nachrichten bleiben langfristig verfügbar, können über leistungsfähige Suchfunktionen gefunden werden und unterstützen Unternehmen bei Compliance-Anforderungen, eDiscovery-Prozessen sowie internen und externen Prüfungen.
Die Lösung integriert sich nahtlos in bestehende grommunio- und Unternehmensumgebungen und bietet Administratoren, Auditoren und berechtigten Benutzern einen kontrollierten Zugriff auf archivierte Informationen.
Sicherer Zugriff auf das Archivsystem
Die Anmeldung erfolgt über eine übersichtliche Weboberfläche. Benutzer und Administratoren erhalten abhängig von ihren Berechtigungen Zugriff auf archivierte Nachrichten, Suchfunktionen sowie Verwaltungs- und Compliance-Werkzeuge.
Die browserbasierte Oberfläche ermöglicht den Zugriff von nahezu jedem Arbeitsplatz aus und eignet sich sowohl für Endanwender als auch für Auditoren, Administratoren oder Compliance-Verantwortliche.
Volltextsuche und zentrale Recherche
Ein wesentlicher Bestandteil von grommunio-archive ist die leistungsfähige Volltextsuche.
Archivierte Nachrichten können nach Absendern, Empfängern, Betreffzeilen, Nachrichteninhalten, Anhängen und Zeiträumen durchsucht werden. Dadurch lassen sich auch große Archivbestände effizient durchsuchen.
Besonders hilfreich ist dies für Compliance-Prüfungen, interne Untersuchungen und Audit-Prozesse.
Erweiterte Suchfunktionen für Audit und Compliance
Neben der klassischen Volltextsuche bietet grommunio-archive umfangreiche Filtermöglichkeiten.
Über die erweiterte Suche können Nachrichten gezielt nach Absendern, Empfängern, Betreff, Nachrichtentexten, Anhängen, Zeiträumen und Tags gefiltert werden. Dies eignet sich insbesondere für Compliance-Anforderungen und eDiscovery-Prozesse.
Benutzerverwaltung und Sicherheit
Die Plattform bietet verschiedene Möglichkeiten zur Benutzerverwaltung und Zugriffskontrolle.
Unterstützt werden unter anderem LDAP, Active Directory, OpenID Connect, Single Sign-On sowie rollenbasierte Zugriffskonzepte. Dadurch entsteht eine kontrollierbare und revisionsorientierte Archivierungsplattform.
Frequently Asked Questions about grommunio-archive
What is grommunio-archive?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
grommunio-archive extends the grommunio platform with centralized open-source email archiving and long-term retention within a Linux-based infrastructure.
What technology is grommunio-archive based on?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
grommunio-archive is technically based on Mailpiler, also known as piler, an established open-source platform for SMTP-based email archiving.
What is grommunio-archive used for?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
The platform is primarily used for:
- Long-term retention
- Compliance
- Auditing
- Full-text search
- Centralized email archiving
- Journaling
Does a backup replace email archiving?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
No. A backup is primarily intended for restoring technical systems, while email archiving is designed for the long-term and traceable retention of business communication.
Does grommunio-archive support full-text search?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
Yes. Archived messages can be searched via full-text search by:
- Senders
- Recipients
- Content
- Attachments
- Time periods
Does grommunio-archive support SMTP journaling?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
Yes. Archiving is typically performed via SMTP journaling or BCC-based mail forwarding.
Does grommunio-archive support Single Sign-On?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
Yes. In combination with grommunio-auth, the platform supports centralized SSO architectures via OpenID Connect and SAML.
Can grommunio-archive be used with LDAP or Active Directory?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
Yes. The platform can be integrated into existing LDAP and Active Directory environments.
Is grommunio-archive suitable for Linux environments?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
Yes. The platform is fully based on Linux and open-source technologies and is particularly suitable for Linux-based enterprise environments.
Does grommunio-archive support digital sovereignty?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
Yes. Organizations retain control over:
- Communication data
- Archiving policies
- Infrastructure
- User management
- Security policies
This makes the platform especially suitable for European open-source and Linux strategies.
Is grommunio-archive a personal user archive?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
The primary focus of grommunio-archive is centralized enterprise archiving, compliance, and journaling rather than personal user archives such as traditional Exchange archive mailboxes.
Can grommunio-archive be combined with other open-source platforms?Show answerHide answer Action: Open answerClose answer
Yes. Especially in combination with:
- XWiki
- OpenProject
- Keycloak
- Linux infrastructures
- PostgreSQL
integrated European communication and archiving platforms can be built.