KUNDENREFERENZ / MODERNISIERUNG / COLLABORATION
Taxi Engelbrecht: Moderne Groupware und Cloud-Zusammenarbeit
Die bestehende Cloud wurde auf eine aktuelle Plattform überführt und mit Groupware, Office-Bearbeitung und strukturierten Arbeitswerkzeugen verbunden.
- grommunio
- Nextcloud
- Collaboration
Projekt-Highlights
Modernisierte Nextcloud
Die bestehende Instanz wurde mit Daten und Konfigurationen auf eine aktuelle, klar strukturierte Betriebsumgebung überführt.
grommunio Groupware
E-Mail, Webzugang, Kalender, Kontakte und mobile Synchronisation decken die laufende Kommunikation ab.
Arbeitsorganisation
Kalender, Kontakte, Deck, Notizen, Formulare und Tabellen unterstützen unterschiedliche tägliche Abläufe.
EuroOffice
Office-Dateien lassen sich direkt innerhalb der Cloud ansehen und bearbeiten.
Kontrollierter Identitätsweg
Die lokalen Konten bilden eine Übergangsphase und werden kontrolliert in zentrale SSO-Benutzer überführt.
Gesicherter Betrieb
Antispam, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zertifikatsverwaltung und überwachte Hintergrunddienste ergänzen die Anwendungen.
Modernisierung statt paralleler Einzellösungen
Bei Taxi Engelbrecht bestand bereits eine produktiv genutzte Nextcloud. Die Modernisierung sollte deshalb nicht bei einer leeren Neuinstallation beginnen. Daten und relevante Konfigurationen mussten in eine aktuelle Umgebung überführt werden, während die Arbeitsgrundlage für E-Mail, Termine, Kontakte und Dateien erhalten blieb.
ForgeOne verband die erneuerte Nextcloud mit grommunio als Groupware-Plattform. Die Zuständigkeiten sind bewusst klar: grommunio trägt die Kommunikation, Nextcloud die gemeinsame Dateiablage, browserbasierte Dokumentbearbeitung und ergänzende Werkzeuge für Organisation und Zusammenarbeit.
E-Mail und Groupware mit grommunio
grommunio stellt Postfächer, Webmail, Kalender und Kontakte in einer zusammenhängenden Oberfläche bereit. Synchronisations- und Standardprotokolle erlauben die Nutzung mit geeigneten Mobilgeräten und Desktop-Anwendungen, ohne für jeden Zugriffsweg getrennte Datenbestände zu pflegen.
Ein aktiver Antispam-Dienst ist in die Mailverarbeitung eingebunden. Die Groupware-Komponenten werden gemeinsam aktualisiert und überwacht, damit Webzugang, Zustellung und Synchronisation nicht als voneinander losgelöste Systeme behandelt werden.
Nextcloud als Arbeitsbereich
Die Nextcloud-Umgebung verwaltet Dateien, Freigaben, Versionen, Erinnerungen und gelöschte Inhalte. Kalender und Kontakte ergänzen die Groupware um teambezogene Arbeitsansichten. Deck, Notizen, Formulare und Tabellen decken Aufgabenplanung, strukturierte Erfassung und gemeinsam gepflegte Informationen ab.
EuroOffice ist als Dokumentendienst eingebunden. Unterstützte Text-, Tabellen- und Präsentationsdateien können direkt im Browser bearbeitet werden. Das reduziert Medienbrüche zwischen Dateiablage und Dokumentbearbeitung, ohne die Dokumente in einen externen Einzelarbeitsplatz auszulagern.
Von lokalen Konten zu zentralen SSO-Benutzern
Die vorherige LDAP-Anbindung wurde nicht als technische Altlast in die neue Nextcloud übernommen. Die aktuelle Umgebung arbeitet mit lokalen Konten und unterstützt zeitbasierte Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Backup-Codes.
Diese lokalen Konten sind ein Übergangsstand: Sie werden im nächsten Schritt kontrolliert zentralen SSO-Identitäten zugeordnet und in SSO-Benutzer überführt. Bis der Wechsel abgeschlossen und produktiv geprüft ist, bleibt die lokale Anmeldung der aktuelle Betriebsweg.
Ergebnis
Taxi Engelbrecht verfügt über eine aktualisierte Collaboration-Umgebung, in der die vorhandene Cloud weitergeführt und zugleich funktional ausgebaut wurde. Dateien, Kalender, Kontakte, Notizen, Formulare, Aufgabenboards, Tabellen und Office-Dokumente folgen einem gemeinsamen Arbeitskontext.
grommunio ergänzt diese Umgebung um die laufende E-Mail- und Groupware-Kommunikation. Die technische Trennung der Dienste bleibt erhalten, für die Benutzer entsteht dennoch ein zusammenhängendes Werkzeugset mit klaren Zuständigkeiten.
Bestehende Cloud- und Groupware-Dienste modernisieren
ForgeOne überführt gewachsene Collaboration-Umgebungen auf eine wartbare Grundlage und erhält dabei nachvollziehbare Zugriffs- und Arbeitswege.