Professionelle Collaboration – betrieben durch ForgeOne

Mit ForgeOne Collaboration erweitert ForgeOne sein Portfolio um eine vollständig betreute Plattform für E-Mail, Kalender und Zusammenarbeit.

Die Lösung richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die eine moderne Collaboration-Plattform nutzen möchten, ohne sich selbst um Infrastruktur, Updates, Monitoring oder Backup kümmern zu müssen.

Als technologische Grundlage setzt ForgeOne Collaboration auf die europäische Open-Source-Groupware grommunio. Ergänzt wird diese durch den professionellen Betrieb, persönliche Betreuung und Managed Services von ForgeOne.

So entsteht eine Lösung, die moderne Zusammenarbeit ermöglicht und gleichzeitig mehr Kontrolle über Daten, Infrastruktur und zukünftige Weiterentwicklungen bietet.

Mehr als nur E-Mail und Kalender

Moderne Zusammenarbeit umfasst heute weit mehr als den Versand von E-Mails.

Mit ForgeOne Collaboration erhalten Unternehmen eine zentrale Plattform für:

  • E-Mail
  • Kalender
  • Kontakte
  • Aufgaben
  • Mobile Synchronisation

Alle Funktionen sind in einer gemeinsamen Umgebung integriert und ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit – unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten.

Ein besonderer Fokus lag bei der Entwicklung darauf, bestehende Arbeitsabläufe möglichst wenig zu verändern.

Outlook sowie mobile Endgeräte können weiterhin über Exchange-kompatible Protokolle genutzt werden. Bestehende Postfächer, Kalender und Kontakte werden im Rahmen einer geplanten Migration übernommen, sodass Anwender ohne aufwendige Umgewöhnung weiterarbeiten können.

Drei Betriebsmodelle für unterschiedliche Anforderungen

Jedes Unternehmen stellt unterschiedliche Anforderungen an seine Collaboration-Plattform. Deshalb ist ForgeOne Collaboration in drei Varianten verfügbar.

Collaboration Start

Die ideale Lösung für kleinere Unternehmen, die eine professionell betriebene Collaboration-Plattform nutzen möchten, ohne sich um den technischen Betrieb kümmern zu müssen.

Collaboration Business

Für Unternehmen mit individuellen Anforderungen steht eine dedizierte Instanz zur Verfügung. Dadurch lassen sich unter anderem Single Sign-On, individuelle Sicherheitsrichtlinien oder weitere Integrationen flexibel umsetzen.

Collaboration Enterprise

Für größere oder besonders kritische IT-Umgebungen bietet Collaboration Enterprise eine hochverfügbare Plattform mit individuellen Backup-Konzepten, abgestimmten Servicezeiten und einer auf das Unternehmen zugeschnittenen Architektur.

Erweiterbar zu einem zentralen Digital Workplace

ForgeOne Collaboration kann bei Bedarf weit über klassische Groupware-Funktionen hinaus erweitert werden.

Dazu gehören unter anderem:

  • Single Sign-On und Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Mailarchivierung
  • Mobile Device Management
  • Datei- und Dokumentenmanagement
  • Office-Funktionen
  • Wissensmanagement mit XWiki
  • Projektmanagement mit OpenProject

Dadurch entsteht eine zentrale Arbeitsplattform, die sich flexibel an die Anforderungen des Unternehmens anpassen lässt.

Warum wir auf Open Source setzen

Als Grundlage von ForgeOne Collaboration dient die europäische Open-Source-Groupware grommunio.

Offene Technologien bieten Unternehmen mehr Flexibilität und reduzieren langfristig die Abhängigkeit von einzelnen Herstellern. Gleichzeitig behalten Unternehmen die Kontrolle darüber, wie und wo ihre Collaboration-Plattform betrieben wird.

Mit ForgeOne Collaboration verbinden wir diese Vorteile mit einem professionellen Managed Service. Unsere Kunden profitieren von einer leistungsfähigen Open-Source-Lösung, ohne auf die Sicherheit und den Komfort eines professionellen Betriebs verzichten zu müssen.

Die Vorteile auf einen Blick

Mit ForgeOne Collaboration erhalten Unternehmen:

  • eine professionell betriebene Collaboration-Plattform
  • eine moderne Alternative zu klassischen Exchange-Umgebungen
  • weniger Administrationsaufwand im täglichen Betrieb
  • flexible Betriebsmodelle: vom Shared Service bis zur dedizierten Enterprise-Lösung
  • mehr Kontrolle über Daten und Infrastruktur
  • persönliche Betreuung durch ForgeOne: von der Migration bis zum laufenden Betrieb

Für wen eignet sich ForgeOne Collaboration?

ForgeOne Collaboration eignet sich insbesondere für Unternehmen und Organisationen,

  • die eine moderne Alternative zu Microsoft Exchange oder Microsoft 365 suchen,
  • die ihre Abhängigkeit von proprietären Cloud-Plattformen reduzieren möchten,
  • die Wert auf Datenschutz, Flexibilität und planbare Betriebskosten legen,
  • oder die den Betrieb ihrer Collaboration-Plattform in erfahrene Hände geben möchten.

Zusammenarbeit neu gedacht

Nicht jedes Unternehmen möchte seine Collaboration-Plattform selbst betreiben. Gleichzeitig wünschen sich viele Organisationen mehr Flexibilität und weniger Abhängigkeit von einzelnen Herstellern.

ForgeOne Collaboration schließt genau diese Lücke.

Durch die Kombination aus der europäischen Open-Source-Groupware grommunio und den Managed Services von ForgeOne erhalten Unternehmen eine moderne, sichere und zukunftsfähige Collaboration-Plattform.