# Talheim Records: Integrierte Groupware, Cloud und Arbeitsprozesse Source: https://forgeone.solutions/de/referenzen/talheim-records-grommunio-nextcloud-collaboration Language: de Published: 2026-11-03 Updated: 2026-11-03 Case Study zur Migration von Talheim Records von Kopano zu grommunio und zur Integration mit Nextcloud, SAML-SSO, Office-Bearbeitung und Supportprozessen. KUNDENREFERENZ / SSO / PROZESSINTEGRATION ## Talheim Records: Integrierte Groupware, Cloud und Arbeitsprozesse Nach der Migration von Kopano zu grommunio greifen Kommunikation, Dateien, Wissen, Aufgaben, Termine und Supportprozesse auf einer selbst betriebenen Plattform ineinander. - grommunio - Nextcloud - Collaboration - Single Sign-On - [Website von Talheim Records ansehen](https://talheim-records.com/) ## Projekt-Highlights ### Von Kopano zu grommunio Die migrierte Groupware führt E-Mail, Kalender, Kontakte und Synchronisation fort und ergänzt sie um eine zentral verwaltete Archivierung. ### Nextcloud als Arbeitsplattform Dateien, gemeinsame Bereiche, Wissen, Aufgaben, Formulare, Termine und Kontakte werden in einem Arbeitskontext zusammengeführt. ### Zentrales SSO Nextcloud leitet die Anmeldung über den Talheim-Records-Identitätsdienst und dessen markenspezifische Anmeldeseite. ### EuroOffice Office-Dokumente können direkt innerhalb der Cloud bearbeitet werden. ### Support-Integration Die Zammad-Anbindung verbindet Cloud-Zusammenarbeit mit dem bestehenden Supportprozess. ### Nachvollziehbarer Betrieb Audit-Funktionen, Ankündigungen, Kontingentwarnungen, Zwei-Faktor-Optionen und überwachte Dienste unterstützen den laufenden Betrieb. ## Eine Plattform für mehr als Dateiablage Bei Talheim Records treffen Labelkommunikation, organisatorische Aufgaben, gemeinsame Dokumente, Termine und Supportvorgänge aufeinander. Eine reine Dateiablage hätte diese Arbeitsweisen nur unvollständig abgebildet. Ziel war deshalb eine Collaboration-Plattform, die Kommunikation und operative Werkzeuge verbindet, ohne alle Funktionen in eine einzige schwer wartbare Anwendung zu pressen. grommunio und Nextcloud übernehmen unterschiedliche Rollen. grommunio bildet E-Mail und Groupware ab. Nextcloud stellt Dateien, gemeinsame Bereiche, Wissenssammlungen, Aufgaben, Formulare, Termine und browserbasierte Dokumentbearbeitung bereit. Der zentrale Identitätsdienst verbindet die Zugänge dort, wo ein einheitlicher Anmeldeweg vorgesehen ist. ## Migration von Kopano zu grommunio Auch die Groupware von Talheim Records wurde von Kopano zu grommunio migriert. Bestehende Arbeitswege für E-Mail, Kalender, Kontakte, Webzugang und mobile Synchronisation konnten dadurch auf einer weiterentwickelten Plattform fortgeführt werden. Die zentrale Managementoberfläche vereinfacht die laufende Verwaltung der Groupware-Dienste. Gleichzeitig ließ sich die Kommunikation in die neue Collaboration-Architektur einordnen und um die bei Talheim Records aktiv eingesetzte Mailarchivierung ergänzen. ## Kommunikation und Archivierung mit grommunio grommunio stellt Postfächer, Webmail, Kalender, Kontakte und Synchronisationswege für geeignete Desktop- und Mobilanwendungen bereit. Die Mailverarbeitung nutzt einen aktiven Antispam-Dienst. Für Talheim Records ist zusätzlich die grommunio-Archivierung aktiv. Dadurch wird die Kommunikation nicht nur zugestellt und synchronisiert, sondern innerhalb des vorgesehenen Archivdienstes verarbeitet. Die Case Study beschreibt die technische Funktion, ohne daraus pauschale Aussagen zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Compliance abzuleiten. ## Nextcloud als operative Arbeitsumgebung Nextcloud verbindet persönliche Dateien mit Groupfolders für gemeinsam verantwortete Bereiche. Versionen, Papierkorb, Sperren, Erinnerungen, Freigaben und ZIP-Downloads unterstützen den täglichen Umgang mit Arbeitsdateien. Collectives, Deck und Tasks decken Wissenssammlungen, Aufgabenboards und persönliche beziehungsweise gemeinsame Aufgaben ab. Forms, Appointments, Calendar und Contacts unterstützen strukturierte Rückmeldungen, buchbare Termine und Kontaktdaten. Announcement Center stellt interne Hinweise zentral bereit. EuroOffice ermöglicht die Bearbeitung unterstützter Office-Dokumente im Browser. Die Zammad-Integration schafft zudem einen definierten Übergang zwischen Cloud-Arbeit und Supportvorgängen, statt Supportkommunikation lediglich als unstrukturierte Datei oder E-Mail weiterzugeben. ## SSO und Identitätsanbindung Der Nextcloud-Zugang wird über SAML an den Talheim-Records-Identitätsdienst weitergeleitet. Die öffentliche Anmeldeseite folgt dem Markenauftritt und stellt einen konsistenten Einstieg für die angebundenen Dienste bereit. Die aktivierte Verzeichnisanbindung ergänzt die zentrale Identitätsstruktur. Zeitbasierte Zwei-Faktor-Authentifizierung und Backup-Codes stehen als zusätzliche Kontoschutzmechanismen zur Verfügung. Administratives Audit-Logging und Warnungen bei knappen Speicherkontingenten unterstützen die Betriebsführung, ohne Inhalte oder Benutzeraktivitäten in der öffentlichen Case Study offenzulegen. ## Ergebnis Talheim Records nutzt grommunio und Nextcloud als getrennte, aber aufeinander abgestimmte Bausteine. Kommunikation, Archive, Dateien, Wissen, Aufgaben, Formulare, Termine, Office-Dokumente und Supportprozesse erhalten jeweils den passenden technischen Verantwortungsbereich. Der Mehrwert liegt nicht in einer möglichst langen App-Liste, sondern in der klaren Zuordnung: grommunio trägt die Kommunikationsdaten, Nextcloud die kollaborativen Arbeitsinhalte und der Identitätsdienst den zentralen Zugang. Dadurch können die Bereiche unabhängig gewartet und dennoch als zusammenhängende Arbeitsumgebung genutzt werden. ## Projektkontext Talheim Records setzt die Plattform im laufenden Betrieb ein. ForgeOne verantwortete Konzeption, Migration und technische Umsetzung. Beide Unternehmen sind organisatorisch über ihren gemeinsamen Inhaber verbunden. ## Collaboration in bestehende Arbeitsprozesse integrieren ForgeOne verbindet Groupware, Cloud, Identitäten und betriebliche Anwendungen über klar abgegrenzte Dienste und nachvollziehbare Schnittstellen. - [grommunio kennenlernen](https://forgeone.solutions/de/produkte/grommunio) - [Nextcloud kennenlernen](https://forgeone.solutions/de/produkte/nextcloud)